Imprenta y Artes Gráficas
El software de gestión empresarial tgProfesional cubre las necesidades específicas del sector de la imprenta:
gestión de las impresiones por número de copia, emisión de las órdenes de fabricación según los pedidos de clientes y el exhaustivo control de materia prima de papelería, consumibles, horas de operarios y de máquinas para cada pedido.
Integración de almacenes en el mismo entorno de trabajo con la gestión comercial y contable, proporciona un exhaustivo control del stock y la automatización de la facturación, el control de la cartera y de la contabilidad.
En tgProfesional desarrollamos nuestro software pensando en las necesidades específicas de cada sector.
Somos especialistas en la personalización de software, y expertos gestores contables.
Características específicas para el sector de la imprenta
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Artículos. Clasificaciones por familias de materias primas de papel o consumibles de máquinas. Descripción larga para artículos con detalle del tipo de papel de la impresión, las tintas, los colores y otros datos, para su impresión en los documentos de venta. Texto editable en el albarán de venta para añadir la referencia del cliente.
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Descuentos por cliente. Condiciones especiales por familia, artículo y cliente. Tarifas por cantidades, para el control del precio según el número de copias pedidas por el cliente.
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Empleados. Datos personales completos. Documentación adjunta para archivar el DNI, el contrato laboral y cualquier otro informe. Pantalla de registro de los EPIS entregados al trabajador. Artículos por tipos de horas para su facturación como mano de obra en partes o albaranes de venta. Histórico de horas para su liquidación mensual.
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Presupuestos. No obligatorio codificar ni clientes, ni artículos para la emisión de presupuestos. Función de duplicar documentos, incluso a otros ejercicios, para agilizar la copia de presupuestos para otros clientes.
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Partes de trabajo. Registro de las órdenes de impresión y preparación de pedidos, con detalle de horas de operarios, horas de máquinas, servicios subcontratados y materias primas. Cálculo de costes por orden, para obtener la rentabilidad de cada pedido de cliente. Pantalla de registro de partes abiertos, cerrados, facturados y no facturables con filtros por clientes y fechas. Traspaso de partes abiertos al nuevo ejercicio.
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Suscripciones por clientes o por artículos. Plantillas de facturación de impresiones periódicas de boletines, revistas locales o calendarios, para la emisión masiva de los recibos a clientes. Generación de remesas en soporte magnético para la gestión al cobro de los recibos.
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Histórico de clientes. Registro de artículos vendidos, con detalle de precios y descuentos aplicados, consulta de extractos mensuales de operaciones y obtención de gráficos de consumo.
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Propuesta de pedidos de compra. Generación automática de pedidos a proveedores, en base a unos valores de stock óptimos y mínimos establecidos para los artículos básicos como el papel o los sobres.
