Sector servicios
El software de gestión empresarial tgProfesional cubre las necesidades específicas del sector servicios:
En el ámbito de la prestación de servicios a particulares y a empresas privadas, podrán gestionar las instalaciones y reparaciones mediante los partes de trabajo, con el registro de la máquina, las horas de empleados, dietas, desplazamientos y materiales utilizados.
Mientras que en el ámbito de las entidades municipales que prestan servicios públicos, emitirán toda su facturación al propio ayuntamiento, y tendrán que generar una exhaustiva contabilidad analítica y a su vez, una contabilidad presupuestaria.
En tgProfesional desarrollamos nuestro software pensando en las necesidades específicas de cada sector.
Somos especialistas en la personalización de software, y expertos gestores contables.
Características específicas para el sector servicios
- Tarifas manuales y automáticas sobre costes y sobre otra tarifa. Propagación de condiciones de tarifas modificadas por familias de artículos. Condiciones especiales por familia, artículo y cliente. Tarifas por cantidades. Descuentos a clientes en cascada desde documentos.
- Codificación de servicios como artículos sin control de stock, contabilizados a la cuenta de ventas indicada en la ficha. Funcionalidades de incremento automático de cuotas.
- Suscripciones periódicas. Registro de cuotas de servicios, para su facturación automática y emisión de recibos para ficheros de remesas bancarias por web.
- Facturación de servicios. No obligatorio codificar artículos para la emisión de documentos de venta y de compra. Facturación de packs de horas contratados mediante depósitos de venta. Codificación de secciones de facturación como sucursales, tiendas o departamentos, para la emisión automática de facturas separadas por sección.
- Empleados. Datos personales completos. Documentación adjunta para archivar el DNI, el contrato laboral y cualquier otro informe acreditativo. Pantalla de registro de los EPIS entregados al trabajador. Artículos por tipos de horas para su facturación como mano de obra en partes o albaranes de venta. Histórico de horas para su liquidación mensual. Control de horas de trabajadores internos y externos. Extractos mensuales de horas y liquidaciones de empleados.
- No obligatorio codificar ni clientes, ni artículos para la emisión de presupuestos. Función de duplicar documentos, incluso a otros ejercicios, para agilizar la copia de presupuesto para otros clientes.
- Codificación de instalaciones, para asignar gastos e ingresos de forma manual o automática desde documentos a proyectos. Cálculo de resultados por proyectos, para la optimización de futuros presupuestos de nuevas instalaciones.
- Partes de trabajo. Detalle de horas de empleados por días, materiales y dietas como coste de empresa. Opciones de facturación de partes, con la emisión automática de albaranes de venta. Pantalla de registro de partes abiertos, cerrados, facturados y no facturables con filtros por clientes y por fechas. Traspaso de partes abiertos al nuevo ejercicio.
- CRM de gestión. Integrado totalmente en la gestión comercial, permite el control y seguimiento de las reparaciones o instalaciones de cada cliente, visitas comerciales a clientes y recibidas de proveedores y de las llamadas de servicio técnico. Las actividades del CRM, además de estar relacionadas a un cliente, proveedor, contacto de la agenda, agente comercial o empleado, pueden vincularse a cualquier documento. Emisión de partes de trabajo y de otros documentos desde el CRM.
- Balances contables. Contabilidad general automatizada al 95%. Ágil registro de asientos contables manuales. Procesos automáticos de cierre y apertura del ejercicio contable. Permite configurar por el propio usuario los balances contables existentes, cuenta de pérdidas y ganancias y balance de situación, con nuevas cuentas, eliminarlas, nuevas secciones de balances e incluso diseñar un balance desde cero.
- Contabilidad analítica. Informes contables de costes por secciones para obtener resultados por áreas del ayuntamiento: balances de sumas y saldos, libro diario, libro mayor, cuenta de pérdidas y ganancias, etc. Automatización de la analítica desde la propia contabilidad general.
- Contabilidad presupuestaria. Configuración de asignación de partidas de gastos e ingresos presupuestarios, en el nuevo ejercicio para el cálculo de desviaciones. Emisión de informes contables presupuestarios: balances de sumas y saldos. Automatización de la presupuestaria desde la propia contabilidad general.
